Începutul zilei determină modul în care vei lucra toată toată ziua. De prima oră de lucru depinde productivitatea, iar dacă această oră este ratată în mod repetat, se poate ajunge la un comportament dominat de ineficiență și procrastinare generalizate.

Începe ziua de muncă începând să faci lucrul cel mai important stabilit pentru acea zi. Vei reuși astfel să dobândești un sentiment de satisfacție care te va ajut să treci eficient prin celelalte task-uri de realizat până la finalul zilei. Realizarea celei mai importante sarcini în prima oră va declanșa eficiența pe durata întregii zile.

Înainte de a trece la realizarea celei mai importante sarcini a zilei, trebuie să știi să o diferențiezi de task-urile cu valoare scăzute. Acestea ar fi verificarea notificărilor, răspunsuri la e-mail-uri care nu sunt nici urgente și nici relevante pentru sarcinile cu plus de valoare. Mai mult, sarcinile neesențiale te țin ocupat și departe de cele care contează.

De ce este important să te concentrezi pe sarcinile cu valoare ridicată?

Este important să realizezi aceste sarcini fără întreruperile generate de sarcinile cu valoare redusă. Studiile arată că ai nevoie de 23 de minute pentru a reintra în starea de concentrare după o scurtă întrerupere.

Trezește-te devreme

O zi productivă începe dimineața devreme. Cea mai mare parte dintre antreprenori și CEO de succes își încep ziua încă din primele ore ale dimineții. Conform unui studiu citat de TheStartup.com, la care au răspuns 20 de CEO de la companii globale de top arată că 90% dintre subiecți se trezesc înainte de 6 a.m în timpul săptămânii.

De exemplu, CEO-ul PepsiCo, Indra Nooyi se trezește în fiecare dimineață la 4 a.m. și ajunge la birou la ora 7 a.m. În acleși timp, CEO-ul Disney, Bob Igher se trezește la 4:30 a.m. pentru a citi, iar Jack Dorsey de la Square se trezește la la 5:30 a.m. pentru a alerga.

Prima oră de lucru nu este pentru planificarea zilei!

Lasă planificarea pentru mai târziu sau fă-o la finalul zilei pentru ziua următoare. În prima oră, lucrează efectiv. Fă ceva care chiar să conteze în evoluția proiectului. Dimineața ai mintea limpede așa că, folosește-o pentru ceva important nu pentru sarcini ușoare.Începe cu ceva greu, care te scoate din zona de confort

Dacă nu poți prioritiza, începe ziua cu cea mai grea sarcină. Ai mintea limpede, așa că o poți rezolva în cele mai bune condiții și într-un timp mult mai scurt decât dacă ai amâna-o până în a doua parte a zilei.

Înainte să pleci de la birou fă o listă cu sarcinile pe care trebuie să le faci mâine, în ordinea importanței. Astfel, dimineața când ajungi la birou, știi pe ce anume va trebui să te concentrezi. Mai mult nu vei simți copleșit.

Topics #productivitate #zile de munca productive